Privacyverklaring

Ons privacybeleid.

Ingangsdatum: 06/02/2025

Bedankt voor je bezoek aan Outtask.nl (hierna te noemen “Outtask,” “wij,” “ons,” of “onze”). Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en zetten ons in om jouw persoonsgegevens te beschermen. In deze privacyverklaring staat beschreven hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bekendmaken en beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.

1. Wie Wij Zijn

• Juridische Entiteit: Outtask B.V.
• Geregistreerd Adres: Fred. Roeskestraat 100, 1076 ED Amsterdam
• Contact E-mailadres voor Privacyvragen: info@outtask.nl
• Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO): Wij hebben momenteel geen aangewezen FG.

2. Reikwijdte en Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle personen van wie wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze detacherings- en wervingsactiviteiten, waaronder (maar niet beperkt tot):

• Bezoekers van onze website
• Potentiële of huidige kandidaten, professionals en freelancers (ZZP-ers)
• Werknemers van onze (potentiële) klanten, leveranciers of onderaannemers
• Iedereen die contact met ons opneemt voor meer informatie over onze diensten

3. Welke Persoonsgegevens Wij Verzamelen

3.1 Gegevens die Jij Vrijwillig Verstrekt

Wij verzamelen persoonsgegevens die jij vrijwillig aan ons verstrekt wanneer je je bij ons inschrijft, solliciteert of anderszins met ons communiceert. Dit kan onder andere omvatten:

• Identificatie- en Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Sollicitatiematerialen: CV, motivatiebrieven, referenties van vorige werkgevers, relevante beoordelingsrapporten
• Werk- en Opleidingsgeschiedenis: Opleidingen, certificaten, diploma’s, vaardigheden, werkervaring
• Vergoeding en Bankgegevens: (indien noodzakelijk) bankrekeningnummer, salarisindicaties
• Overige Gegevens: Alle andere gegevens die je deelt in het kader van de werving of detachering

3.2 Gegevens die Automatisch Worden Verzameld

Wij verzamelen ook bepaalde technische informatie wanneer je gebruikmaakt van onze website of digitale diensten, zoals:

• IP-adres en Browsergegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
• Cookies en Tracking: Gegevens verzameld via cookies of soortgelijke technologieën voor analyses of marketing

Voor meer details, raadpleeg ons Cookiebeleid.

4. Waarom Wij Persoonsgegevens Verzamelen en Verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor onze detacherings-, wervings- en aanverwante bedrijfsactiviteiten:

1. Wervings- en Detacheringsdiensten

• Het zoeken naar geschikte kandidaten voor detacheringsopdrachten
• Het matchen van kandidaten, professionals of freelancers (ZZP-ers) met (potentiële) opdrachtgevers
• Het beheren van sollicitaties en het faciliteren van communicatie gedurende het wervings- en detacheringsproces

2. Contractuele Verplichtingen

• Het aangaan en uitvoeren van contracten met opdrachtgevers, professionals of freelancers
• Het voeren van personeels- en salarisadministratie
• Het verwerken van facturering en andere legitieme bedrijfsprocessen

3. Wettelijke en Regulerende Vereisten

• Nakoming van belasting-, sociale zekerheids- en andere wettelijke verplichtingen
• Beheer van werkvergunningen of visumvereisten
• Samenwerking met overheidsinstanties of andere autoriteiten als dat wettelijk vereist is

4. Bedrijfsvoering en Verbeteringen

• Het analyseren van prestaties, uitvoeren van audits en waarborgen van kwaliteitscontrole
• Het verbeteren van onze diensten, intern onderzoek en optimalisatie van de gebruikerservaring

5. Marketing en Relatiebeheer

• Het informeren over nieuwe diensten, trainingen of evenementen die interessant kunnen zijn
• Het onderhouden van relaties met bestaande en potentiële klanten, professionals of kandidaten

6. Beveiliging en Fraudepreventie

• Het beschermen van onze systemen en data tegen ongeautoriseerde toegang of misbruik

5. Rechtsgronden voor Verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Noodzaak voor de Uitvoering van een Contract: Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent, of om op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst handelingen te verrichten.
• Wettelijke Verplichting: Als de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.
• Gerechtvaardigd Belang: Als de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde (bijvoorbeeld voor werving, detachering of bedrijfsvoering), mits jouw fundamentele rechten niet zwaarder wegen.
• Toestemming: In situaties waarin jij ons expliciet toestemming hebt gegeven om jouw gegevens te verwerken (bijv. voor bepaalde marketingcommunicatie of het bewaren van je CV voor toekomstige vacatures). Je hebt te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.

6. Delen van Gegevens en Ontvangers

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met derden in het kader van detachering, werving of bedrijfsvoering. Dit omvat:

• Opdrachtgevers en Potentiële Opdrachtgevers: Om kandidaten te introduceren en detachering mogelijk te maken
• Dienstverleners en Leveranciers: Die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering (bijv. cloudhosting, salarisadministratie, assessments)
• Overheidsinstanties of Regelgevende Autoriteiten: Waar wettelijk vereist
• Professionele Adviseurs: Zoals accountants of juridisch adviseurs, wanneer nodig

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet. Alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zijn gebonden aan contractuele verplichtingen om deze informatie vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te verwerken voor de doeleinden die wij specificeren.

7. Internationale Gegevensdoorgifte

Wij dragen jouw persoonsgegevens niet actief over buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als dit in de toekomst nodig blijkt te zijn, zorgen wij voor passende bescherming, bijvoorbeeld door het gebruik van modelcontractbepalingen of andere geldige doorgiftemechanismen die wettelijk vereist zijn.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden en om te voldoen aan wettelijke, fiscale of administratieve vereisten. Over het algemeen:

• Kandidaatgegevens: Bewaard voor de maximale periode die de wet toestaat. Als lokale regelgeving geen specifieke termijn voorschrijft, kunnen wij je gegevens tot 2 jaar na ons laatste contact bewaren of totdat jij verzoekt om verwijdering.
• Werknemers of Gecontracteerde Personen: Gegevens worden bewaard gedurende de arbeidsperiode of contractduur en zolang wettelijk vereist is (vaak tot 7 jaar).
• Zakelijke Relaties (Klanten/Leveranciers): Gegevens worden bewaard zolang er sprake is van een contractuele of zakelijke relatie.
• Wij herzien regelmatig onze bewaartermijnen om ervoor te zorgen dat we geen gegevens langer bewaren dan nodig is.

9. Jouw Rechten

Op grond van de AVG heb je bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt met name:

1. Toestemming Intrekken: Waar de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming.
2. Inzage: Informatie opvragen over de persoonsgegevens die wij over jou hebben.
3. Rectificatie: Verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren of bij te werken.
4. Verwijdering (Recht om Vergeten te Worden): Verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens, behoudens bepaalde wettelijke voorwaarden.
5. Beperking: Verzoeken dat wij de verwerking van jouw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden beperken.
6. Overdraagbaarheid: Je persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
7. Bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je een e-mail sturen naar info@outtask.nl. Wij kunnen je vragen om je identiteit te verifiëren om er zeker van te zijn dat we je verzoek correct uitvoeren.

Als je het gevoel hebt dat we je verzoek of klacht niet naar tevredenheid hebben behandeld, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

10. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten:

• Toegangsbeheer en wachtwoordbeleid
• Veilige servers binnen de EU
• Versleuteling van gegevens tijdens overdracht
• Firewalls en systemen voor inbraakdetectie

Geen enkel systeem is echter volledig beveiligd, en wij kunnen absolute beveiliging van jouw gegevens niet garanderen.

11. Geautomatiseerde Besluitvorming

Wij maken over het algemeen geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming die juridische of vergelijkbare gevolgen heeft. Indien wij dit in de toekomst wel zouden doen, zullen wij voldoen aan de relevante wettelijke vereisten en betrokkenen daar waar vereist informeren.

12. Cookies en Tracking Technologieën

Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren, websiteverkeer te analyseren en gerichte advertenties te tonen. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over het gebruik van cookies.

13. Aanpassingen aan Deze Verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken weer te geven of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken voor de meest actuele informatie. De bijgewerkte versie wordt geplaatst met een herziene “Ingangsdatum” bovenaan.

14. Vragen of Klachten

Als je vragen, zorgen of klachten hebt over onze verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op:

• E-mail: info@outtask.nl
• Adres: Fred. Roeskestraat 100, 1076 ED Amsterdam

Wij zullen ons best doen om je zorgen weg te nemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als je van mening bent dat je rechten zijn geschonden.

Disclaimer: Deze privacyverklaring is bedoeld als een algemene beschrijving van onze gegevensverwerkingspraktijken en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg bij vragen over de toepassing van de AVG of andere relevante wetgeving een gekwalificeerde juridisch adviseur.