In de steeds veranderende wereld van IT staan bedrijven voor de uitdaging om hun technologie up-to-date te houden terwijl ze hun kosten in de hand proberen te houden. Of je nu een klein bedrijf bent of een grote onderneming, efficiënt omgaan met je IT-budget kan een aanzienlijke impact hebben op je winstgevendheid. In deze blog delen we zes waardevolle tips om IT-kosten te besparen, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van je IT-diensten.
1. Wees niet te optimistisch bij het bepalen van het budget
Budgetten opstellen kan lastig zijn, en in de IT-sector gebeurt het dan ook regelmatig dat het budget van tevoren te optimistisch wordt bepaald. Dit zorgt ervoor dat er tijdens het project extra onverwachte kosten gemaakt moeten worden om het af te kunnen maken.
2. Controleer de contracten
Als je IT-kosten wil besparen, dan loont het om contracten te checken. Hoeveel geld gaat hiernaartoe en zijn er mogelijk goedkopere opties? Dit kun je doen voor zowel aflopende als lopende IT-contracten doen. Begin met het maken van een overzicht van de contracten, check de looptijden en onderzoek of er goedkopere alternatieven zijn. En kom je een contract tegen voor een dienst of product waarvan je weet dat je die niet (meer) gebruikt of nodig hebt? Zeg dit contract dan snel op en bespaar kosten voor je bedrijf zonder dat je er iets voor hoeft in te leveren.
3. Controleer de licenties
Wat voor contracten geldt, geldt ook voor licenties. Zijn er licenties die niet meer gebruikt worden of niet meer nodig zijn? Dan is dit een post waarop je IT-kosten kunt besparen.
4. Kies voor cloudoplossingen
Het migreren naar de cloud kan een significante kostenbesparing opleveren. Cloudoplossingen bieden flexibiliteit en schaalbaarheid, waardoor je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Daarnaast verminderen cloudoplossingen de noodzaak voor dure hardware en de bijbehorende onderhoudskosten. Maar hou wel de cloudkosten goed in de gaten om ervoor te zorgen dat het inderdaad een kostenbesparing blijft en je er niet achteraf achter komt dat de kosten ongemerkt toch hoger zijn dan verwacht.
5. Kijk naar je applicatiekosten
Hand in hand met IT gaat het gebruik van applicaties, waarvoor vaak betaald moet worden. Net als voor contracten geldt ook hiervoor dat het belangrijk is om goed in kaart te hebben welke applicaties gebruikt worden. Als je het overzicht kwijtraakt, loop je het risico dat je blijft betalen voor applicaties die niet (meer) nodig zijn, niet meer functioneren zoals zou moeten of waarvoor goedkopere alternatieven zijn. Om te besparen op kosten voor IT is het onderzoeken van mogelijkheden om te besparen op applicatiekosten dan ook verstandig.
6. Outsourcing van werkzaamheden
Niet alle IT-taken hoeven intern te worden uitgevoerd. Door voor specifieke taken te kiezen voor outsourcing aan gespecialiseerde derde partijen, kun je profiteren van expertise zonder de kosten van het in-house onderhouden van een volledig team. Zeker als je extra capaciteit maar tijdelijk nodig hebt, is het vaak verstandig om de hulp van een derde partij in te schakelen. Zo loopt je niet het risico dat je een werknemer voor je eigen bedrijf aanneemt die wellicht na het project geen of nauwelijks meer werk heeft.
Er zijn verschillende manieren waarop je IT-werkzaamheden kunt uitbesteden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een developer in te huren door middel van detachering, een goede optie voor een tijdelijk project. Wil je liever een dedicated nearshore team van developers voor lagere kosten dan in Nederland? Dan is nearshoring of offshoring een goede optie.
IT-kosten besparen met outsourcing: Outtask helpt
Wil je kosten besparen op IT door werkzaamheden uit te besteden? Dan helpt Outtask je graag. Wij hebben meer dan 10 jaar ervaring met het matchen van bedrijven aan developers die niet alleen ervaren zijn en veel expertise hebben, maar ook matchen met de cultuur en de persoonlijkheid van die bedrijven. Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op en we gaan graag met je in gesprek.
