Nearshoring: Wat is het en hoe bespaar je kosten?

Steeds meer organisaties zoeken efficiënte en kosteneffectieve IT-oplossingen. Nearshoring – het uitbesteden van werk in een nabijgelegen land – wint terrein door korte communicatielijnen, minimale cultuurverschillen en een gedeelde tijdzone. In deze blog ontdek je wat nearshoring is, hoe het verschilt van offshoring en hoe een slimme strategie IT-kosten verlaagt. We laten zien of jouw organisatie er klaar voor is en hoe Outtask dit proces aanpakt met praktijkvoorbeelden en klantervaringen.

Wat is nearshoring?

Nearshoring, ook wel IT nearshoring genoemd, staat voor het uitbesteden van werkzaamheden aan een organisatie in een land dat relatief dicht bij jouw eigen land ligt. Denk aan een Nederlandse organisatie die samenwerkt met een partij in bijvoorbeeld Polen, Spanje of Roemenië. Het idee is dat de afstand en cultuurverschillen kleiner zijn dan bij offshoring, waarbij taken naar bijvoorbeeld India, de Filipijnen of andere (veel) verder gelegen landen worden verplaatst. Deze geografische nabijheid maakt de samenwerking eenvoudiger en effectiever dan bij de klassieke outsourcing in verre landen.

Nearshoring betekenis

• Nearshoring is een vorm van outsourcing waarbij het land waarnaar je uitbesteedt zich binnen (of net buiten) Europa bevindt, in elk geval vaak op slechts een paar uur vliegen.
• Dit in tegenstelling tot offshoring, waarbij de werkzaamheden juist plaatsvinden op grote afstand, vaak gepaard met grotere tijdsverschillen.
• Een voorbeeld: een in Nederland gevestigd IT-bedrijf besteedt de ontwikkeling van een nieuwe applicatie uit aan een developmentteam in Spanje of Roemenië.

Voor organisaties die overwegen om IT-taken extern onder te brengen, kan nearshoring een interessant model zijn. Het combineert de voordelen van offshoring — denk aan kosten besparen, toegang tot extra skills en snelheid in oplevering — met een reeks voordelen die voortkomen uit de nabijheid van de nearshore-partner.

Over outsourcing

Wanneer je het hebt over IT-activiteiten uitbesteden, spreekt men vaak generiek over ‘outsourcing’. Toch is ‘outsourcing’ een verzamelterm: het omvat offshoring (uitbesteden ver weg), nearshoring (dichtbij) en zelfs onshoring (binnen de eigen landsgrenzen, maar buiten de eigen organisatie). Wie twijfelt over het verschil of wil weten wat outsourcing is, kan er meer over lezen op onze pagina hierover.

Het verschil tussen nearshoring en offshoring

Hoewel nearshoring en offshoring vaak op één hoop worden gegooid, zijn het twee verschillende concepten. De voornaamste verschillen? Geografische afstand, tijdzone en cultuur. Bij offshoring ga je vaak in zee met ontwikkelteams of IT-partners in bijvoorbeeld India, de Filipijnen of Zuid-Amerika. Bij nearshoring zoek je specifiek naar specialisten in Europa — landen die een vergelijkbare tijdzone en cultuur delen, zoals Spanje, Polen, Roemenië of Oekraïne.

De afgelopen jaren is de populariteit van nearshoring verder toegenomen. Dat heeft meerdere redenen, maar de versnelde implementatie van digital samenwerken heeft een flinke zet gegeven: toen men wereldwijd gedwongen was om op afstand samen te werken, werd ineens duidelijk hoe soepel online samenwerken kan verlopen. Bovendien kwamen er meer digitale tools en manieren om (internationale) teams effectief te managen, zonder dat je dagelijks op dezelfde locatie hoeft te zijn.

Waarom is nearshoring populairder geworden?

1. Verminderd tijdsverschil: Teams kunnen dezelfde werkuren aanhouden en hebben dezelfde of sterk overlappende kantoortijden.
2. Weinig cultuurverschil: De mentaliteit en communicatie in nabijgelegen landen sluiten vaak beter aan bij Nederlandse organisaties.
3. Lagere reiskosten: Wanneer persoonlijk contact nodig is, is een korte vlucht of autorit makkelijker te realiseren dan een reis van vele uren naar de andere kant van de wereld.
4. Betere implementatie: Door een kleinere afstand en goedkopere reis- en verblijfskosten is het mogelijk om je nearshore-team met enige regelmaat fysiek te ontmoeten, wat de samenwerking versterkt.

Onderstaande tabel geeft een beknopt overzicht van de kernverschillen:

Wil je meer weten over de verschillen tussen nearshoring en offshoring? We hebben daar een aparte blog over geschreven: nearshoring vs offshoring.

De voordelen van IT-nearshoring

Van IT nearshoring wordt vaak gezegd dat het een win-win is: je profiteert van kennis en capaciteit uit het buitenland, maar zonder de obstakels die je bij offshoring kunt tegenkomen. Hieronder zetten we de belangrijkste voordelen op een rij:

1. Kosten besparen met nearshoring
   Arbeid in landen als Polen, Spanje of Roemenië is vaak goedkoper dan in Nederland. Dit leidt tot lagere uurtarieven en daarmee een directe kostenbesparing. Tegelijkertijd blijft de kwaliteit vaak hoog, omdat deze landen flinke stappen hebben gemaakt in hun IT-onderwijs en infrastructuur.
2. Culturele en taalkundige overeenkomsten
   Veel nearshore-landen zijn, net als Nederland, onderdeel van de Europese Unie of Westers georiënteerd. Hierdoor zijn de culturele en zakelijke verschillen klein, wat de samenwerking soepeler maakt. Ook is het Engelsniveau over het algemeen goed, wat een wereld van verschil kan maken in de kwaliteit van communicatie.
3. Eenvoudige samenwerking door kleine tijdsverschillen
   Met een tijdsverschil van hooguit enkele uren kan een team in bijvoorbeeld Roemenië, Spanje of Polen overleggen op dezelfde (of bijna dezelfde) werktijden. Dit maakt het makkelijker om samen te werken, stand-ups te organiseren en snel te schakelen op urgente kwesties.
4. Toegang tot een grotere talentpool
   De IT-sector kampt in Nederland al jaren met een structureel tekort aan bekwame developers, infrastructuur specialisten en IT-consultants. Door IT nearshoring in te zetten, kom je in contact met een veel groter aanbod van IT-professionals met specialistische kennis.
5. Schaalbaarheid
   Nearshoring maakt het mogelijk om snel op- of af te schalen. Moet je tijdelijk extra ontwikkelkracht inschakelen, maar zie je de bomen door het wervingsbos niet meer? Dan kan een developer inhuren in een nearshore-land een goede oplossing zijn.

Zijn er ook nadelen?

Hoewel nearshoring voor veel bedrijven een uitkomst is, zijn er uiteraard ook aandachtspunten. Zo kun je te maken krijgen met:

• Kwaliteits- en kennisniveaus: Niet alle nearshore-partijen hebben hetzelfde niveau. Je moet daarom goed selecteren op kwaliteit en reputatie.
• Communicatie en cultuur: Ondanks dat het verschil kleiner is dan bij offshoring, kan er nog steeds sprake zijn van nuanceverschillen in werkcultuur.
• Wet- en regelgeving: De meeste Europese landen hebben vergelijkbare privacy- en securitywetten, maar het blijft belangrijk om je te verdiepen in lokale wetgeving en contractafspraken.

Bij Outtask hebben we meer dan 15 jaar  ervaring met het opzetten van nearshore-teams. Daardoor weten we welke competenties en randvoorwaarden belangrijk zijn om een samenwerking écht te laten slagen. Wij zorgen bijvoorbeeld voor een grondige kwaliteitscheck, en nemen de tijd om de cultuur en werkstijl van de nearshore-teams te matchen met die van onze opdrachtgevers.

🌍 Populairste nearshoring bestemmingen in Europa

Hoe bespaar je kosten met IT-nearshoring?

Het is een van de meest gestelde vragen: “Hoeveel kosten kan ik besparen met IT-nearshoring?” Hoewel het precieze bedrag per situatie verschilt, zijn er een aantal universele redenen waarom nearshoring aantrekkelijk is voor je portemonnee:

1. Lagere loonkosten
   In veel Europese landen liggen de lonen en bijbehorende sociale lasten lager dan in Nederland. Daardoor kun je met hetzelfde IT-budget meer expertise inhuren, of met minder budget hetzelfde niveau aan expertise binnenhalen.
2. Voorkomen van langdurige wervingsprocessen
   Een vacature uitzetten, recruiters betalen, sollicitatieprocedures voeren… Het kost allemaal tijd en geld. Bij nearshoring is het vaak mogelijk om kosteloos sneller geschikte specialisten te selecteren, waardoor je tijd en recruitmentkosten uitspaart.
3. Efficiëntie door flexibiliteit
   Bij nearshoring ben je doorgaans niet gebonden aan langdurige arbeidscontracten en de daarbij komende werkgeversrisico’s. Je kunt flexibeler op- en afschalen, en betaalt voor wat je daadwerkelijk nodig hebt. Dit voorkomt dure overheadkosten.
4. Lagere overhead op kantoor
   Omdat een deel van je team op afstand werkt, hoef je geen extra bureaus, hardware of facilitaire voorzieningen te regelen. Dit scheelt in de vaste lasten en kan zeker op langere termijn een flink bedrag besparen.
5. Snelle oplevering
   Nearshore-partners hebben vaak veel ervaring met internationale klanten en hebben bewezen methoden om projecten efficiënt te realiseren. Een kortere time-to-market voor jouw product of dienst kan je organisatie een competitief voordeel geven — wat zich uiteindelijk weer vertaalt in opbrengsten en kostenbesparingen.

Tip: Wil je een indicatie van de mogelijke besparing? Maak dan gebruik van onze nearshore besparingscalculator. In een paar eenvoudige stappen zie je direct waar je op kunt rekenen in jouw situatie.

Is jouw organisatie geschikt voor nearshoring?

Misschien vraag je je af of nearshoring voor jouw specifieke organisatie een goede oplossing is. Hoewel nearshoring vaak allerlei voordelen kan opleveren, hangt dit ook af van jouw bedrijfsmodel, huidige uitdagingen en benodigde expertises. Een paar belangrijke vragen om te stellen:

1. Ben je op zoek naar ontwikkelaars of IT-specialisten die je in Nederland niet kunt vinden?
   In de huidige krappe arbeidsmarkt is het steeds moeilijker om (betaalbaar) talent te vinden. Wanneer je voortgang stil dreigt te vallen door tekort aan specialisten, kan nearshoring een goede oplossing zijn.
2. Is er ruimte om een extern team te managen?
   Nearshoring betekent samenwerken op afstand. Dat vraagt om goede projectmanagers, gestructureerde workflows en heldere communicatiekanalen (denk aan Slack, Teams of Zoom).
3. Is het project langlopend of juist tijdelijk?
   Nearshoring is zowel geschikt voor het opbouwen van team dat jouw organisatie voor de langetermijn komt versterken als voor kortdurende, intensieve trajecten. Belangrijk is wel om af te stemmen hoe de planning eruitziet, zodat het nearshore-team op tijd en volledig kan worden ingewerkt.
4. Heb je behoefte aan flexibele inzet?
   Een grote plus van nearshoring is dat je eenvoudig een extra ontwikkelaar, tester of designer kunt inschakelen, zonder dat je eerst een langdurig wervingsproces ingaat. De drempel ligt dus lager om snel capaciteit bij te schakelen.
5. Ben je bereid om te investeren in een goede onboarding en relatie?
   Hoewel de afstand kleiner is dan bij offshoring, is het opbouwen van een sterke relatie met je nearshore-partner net zo belangrijk. Je moet daarin wel wat willen investeren: het eerste contact, introducties, teambuilding, de juiste tooling voor remote werken.

Wanneer je één of meerdere van deze vragen met ‘ja’ kunt beantwoorden, is nearshoring wellicht een passende oplossing. Kom je er niet helemaal uit of twijfel je of je organisatie geschikt is? Neem gerust contact met ons op. We bekijken graag samen welke vorm van outsourcing het beste aansluit bij jouw situatie — of dat nou IT detachering is, of een nearshore-constructie via een nearshoring partner.

Welke IT-rollen lenen zich het beste voor nearshoring?

Veel organisaties vragen zich af welke specifieke functies of expertises ze kunnen nearshoren. In de praktijk blijkt dat vrijwel elke IT-rol in aanmerking kan komen, mits de samenwerking goed wordt ingericht. Toch zien we bij Outtask een aantal rollen die zich er bijzonder goed voor lenen:

1. Software Developers (Front-end/Back-end)
   Denk aan .NET-, Java-, PHP-, Python- of JavaScript-ontwikkelaars. Technische expertise is overal ter wereld te vinden en nearshoring biedt vaak een uitstekende balans tussen tarief en vaardigheidsniveau.
2. Mobile Developers
   Of het nu gaat om iOS, Android of cross-platform frameworks (React Native, Flutter), nearshore-teams beschikken vaak over specialisten die up-to-date zijn met de nieuwste releases en best practices.
3. Quality Assurance (QA) en Testers
   QA-specialisten en testers zijn cruciaal voor het leveren van stabiele software. Nearshore QA-teams kunnen in dezelfde of vergelijkbare tijdzone meedraaien, zodat feedbackloops kort blijven.
4. DevOps Engineers
   Of je nu AWS, Azure of Google Cloud gebruikt: een DevOps-professional kan uitstekend remote werken. Met nearshoring haal je snel schaars talent binnen.
5. UX/UI Designers
   Ook voor ontwerp is het niet noodzakelijk om fysiek op locatie te zitten. Design-thinking en wireframing kunnen prima via digitale tools plaatsvinden, zeker als de cultuurverschillen beperkt zijn.

Over het algemeen geldt: als de rol een groot deel van de tijd prima digitaal kan samenwerken, is nearshoring een serieuze optie. Wel is het belangrijk om goede afspraken te maken over communicatiemomenten, deliverables en verantwoordelijkheden.

Stappenplan voor een succesvolle nearshoring-implementatie

Zodra je hebt bepaald dat nearshoring bij je organisatie past, is een gestructureerde aanpak essentieel. Hieronder vind je een beknopt stappenplan dat wij bij Outtask hanteren om nearshoring vlekkeloos te laten verlopen:

1. Oriëntatie & behoeftebepaling
   Inventariseer welke rollen je nodig hebt en welke doelen je wilt bereiken. Bepaal de gewenste tijdslijnen en het beoogde budget.
2. Partnerselectie
   Kies een nearshoring-partner met een bewezen track record. Let op referenties, cultuurmatch, technische expertise, communicatievaardigheden en juridische aspecten.
3. Samenwerkingsmodel bepalen
   Wil je een dedicated team of juist flexibele inzet? Is het een kort project of een structurele aanvulling op je eigen team? Het is cruciaal om deze verwachtingen vooraf vast te leggen.
4. Onboarding & Kick-off
   Richt de IT-omgeving in, deel documentatie en plan een kick-offmeeting om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. Stel de communicatie- en rapportageprotocollen vast.
5. Dagelijkse samenwerking & Begeleiding
   Houd regelmatige meetings (bijvoorbeeld daily stand-ups) en zorg voor vaste contactpersonen aan beide kanten. Monitor de voortgang en stuur bij waar nodig.
6. Evaluatie & Optimalisatie
   Evalueer periodiek de resultaten, kwaliteit en samenwerking. Waar nodig kun je het team uitbreiden, krimpen of de rolverdeling aanpassen.

Tip: Documenteer alle afspraken en processen in een centrale projectomgeving (bijv. in Confluence, Monday of Jira) en zorg dat alle teamleden hier toegang toe hebben. Dit voorkomt misverstanden en versnelt het inwerkproces van nieuwe specialisten.

Veelgemaakte fouten bij nearshoring en hoe je ze voorkomt

Nearshoring kan bijzonder succesvol zijn, maar er zijn ook bekende valkuilen die organisaties soms over het hoofd zien. Hieronder de meest voorkomende fouten en hoe je ze omzeilt:

1. Onduidelijke doelstellingen
   • Fout: Geen concreet einddoel of scope geformuleerd.
   • Oplossing: Maak vooraf een duidelijk projectplan met meetbare doelen en zorg dat alle stakeholders hierachter staan.
2. Geen tijd geïnvesteerd in onboarding
   • Fout: Verwachten dat een nearshore-team ‘vanzelf’ alles oppikt en direct van start kan.
   • Oplossing: Plan een gedegen onboarding (online of op locatie), inclusief training, kennismaking met je bedrijfscultuur en uitleg over gebruikte tools.
3. Slechte communicatiekanalen
   • Fout: Geen vaste overlegmomenten, geen snelle feedbackloops of onduidelijke taakverdeling.
   • Oplossing: Stel een communicatieprotocol in (daily stand-ups, wekelijkse demo’s, Slack of Teams-kanalen) en houd je eraan.
4. Te weinig aandacht voor cultuur en soft skills
   • Fout: Focussen op alleen technische competenties en kosten, zonder te letten op cultuurmatch.
   • Oplossing: Kies een partner die in staat is kandidaten uitvoerig te screenen op technische vaardigheden en jouw bedrijfscultuur kent. Zo voer gesprekken met betere kandidaten en kan je je focussen op de culturele match.

Door deze valkuilen in een vroeg stadium te herkennen en aan te pakken, vergroot je de kans op een succesvolle nearshoring-samenwerking aanzienlijk.

Nearshoring bij Outtask

Bij Outtask hebben we jarenlang ervaring in het helpen van bedrijven met nearshoring IT-projecten. Door deze ervaring en onze kennis over de markt en Nederlandse cultuur zorgen wij voor een gestroomlijnd proces en de juiste match. Onze USP’s:

• Uitgebreide screening en kwaliteitstoets
  We hebben een talentpool van meer dan 70.000 kandidaten en kunnen snel de juiste kandidaten vinden. Kwaliteit staat altijd voorop, zowel in technische kennis als in communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
• Flexibele en schaalbare diensten
  Heb je snel een extra ontwikkelaar nodig, of juist een heel team van front-end, back-end en QA-specialisten? Wij regelen het. Daarbij houden we rekening met jouw wensen en deadlines.
• Transparante communicatie
  Regelmatig overleg, duidelijke planning en heldere rapportages zijn bij ons de norm. Zo weet je altijd waar je aan toe bent, en voorkom je onnodige vertraging.
• Oog voor cultuur en teamspirit
  Een samenwerking staat of valt met de ‘klik’ tussen teams. Wij vinden het daarom belangrijk dat er niet alleen technisch een match is, maar ook op persoonlijk en cultureel vlak.
• Volledige ontzorging
  Van de zoektocht naar de juiste partij tot de onboarding en dagelijkse begeleiding: we nemen het je uit handen. Uiteraard op basis van jouw voorkeuren en inbreng.

Onze nearshoring-locatie in Valencia

De nearshore divisie van Outtask werkt vanuit de Spaanse stad Valencia. Deze stad heeft zich ontwikkeld tot een prominente IT-hub, met een levendige tech-cultuur en hoogopgeleide professionals. Spanje biedt bovendien gunstige arbeidsvoorwaarden, wat resulteert in competitieve tarieven, zonder dat je te maken hebt met tijdsverschillen. De reis van Nederland naar Valencia is daarnaast kort en betaalbaar, waardoor persoonlijk contact eenvoudig te realiseren is. Dat maakt nearshoring vanuit Spanje tot een interessante optie.

Best practices uit de praktijk

Uit onze ervaring met het opbouwen diverse nearshore teams (van start-ups tot multinationals) hebben we een aantal bewezen best practices kunnen destilleren:

1. Start klein en breid uit
   Begin met een pilotteam van een paar specialisten. Als de samenwerking goed bevalt, kun je stapsgewijs opschalen en andere IT-rollen toevoegen.
2. Investeer in persoonlijke contacten
   Organiseer bij voorkeur minstens één keer per jaar (of zelfs vaker) een fysieke meeting. Een paar dagen samenwerken op locatie (bijvoorbeeld in Valencia) versterkt het wederzijdse begrip en de teamdynamiek.
3. Maak heldere werkafspraken
   Leg vast wie verantwoordelijk is voor welke beslissingen. Spreek deadlines en levermomenten duidelijk af om miscommunicatie te voorkomen.
4. Stimuleer een eenduidige bedrijfscultuur
   Zorg dat nearshore-teamleden zich verbonden voelen met jouw organisatiecultuur. Denk aan online vrijdagmiddagborrels, virtuele teambuilding-events of het delen van bedrijfssuccessen.
5. Blijf evalueren en verbeteren
   Neem regelmatig de tijd om met het team te reflecteren: wat gaat goed, wat kan beter? Zo houd je de samenwerking fris en voorkom je dat kleine ergernissen uitgroeien tot grote problemen.

Door deze best practices te volgen, verhoog je de kans dat jouw nearshoring-traject soepel en succesvol verloopt. Het is precies deze aanpak die we bij Outtask toepassen in onze samenwerking met opdrachtgevers en onze nearshore-teams.

Conclusie

Nearshoring biedt een interessante middenweg tussen de vaak ‘ingewikkelde’ offshoring en het duurdere werven binnen Nederland. Je profiteert van lagere tarieven, beschikt sneller over de juiste IT-specialisten, en de cultuur- en tijdsverschillen blijven beperkt. Zeker in een wereld waar remote werken steeds normaler wordt, is nearshoring een logische stap voor veel organisaties. Of je nu eenmalig externe expertise wilt toevoegen of structureel een nearshore-team wilt opbouwen: nearshoring kan de perfecte oplossing zijn om kosten te besparen, de time-to-market te verkorten en je bedrijf wendbaar te houden.

Heb je vragen over hoe nearshoring voor jouw organisatie kan werken, of wil je eens vrijblijvend sparren over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op, we denken graag met je mee en laten je zien hoe Outtask de kracht van nearshoring inzet voor blijvend succes.